釋放文檔中台生態價值，賦能政企數字化創新

隨著移動互聯網的普及，人們對移動辦公的需求日益增強。隨時隨地溝通交流、協同辦公的移動辦公，不僅帶來了處理工作的新方式，也進一步推動了辦公軟件的發展。

作為國內知名的辦公軟件企業，金山辦公一直專注於辦公領域的軟件產品研發。在2021金山辦公開發者大會上，更重磅推出了“文檔中台”產品，來為開發者提供服務化、組件化的技術解決方案。

關於金山辦公發布文檔中台的背景和初衷，以及文檔中台為開發者提供文檔的底層能力有何價值等問題，會後，金山辦公產品研發高級總監楊鋼、金山辦公產品研發總監餘陶躍向媒體進行了詳細的說明。

挖掘企業數據價值，助力數字經濟發展

在數字化轉型的趨勢下，數據互通、協同共享已是企業做數字化轉型的重要目標。而企業各部門在IT時代部署的管理系統，系統間的標準不統一，業務也相互獨立，導致實現數據互通異常困難。

楊鋼表示，金山辦公在文檔處理和雲文檔上積累了豐富的經驗，且有PB級數據處理的能力，能夠幫助企業用雲統一管理文檔文件，讓這些文件可以實現互通、協同，且能夠安全的存儲。

由於業務系統不統一，產生的非結構化數據是企業數據管理的痛點。金山辦公將文檔處理能力和雲文檔處理技術相結合，幫助企業做數據的集約化建設，從而實現對數據的管理，實現二次利用。

二次利用則體現在數據分析方面，餘陶躍補充說。數字化是我國數字經濟的發展大方向，企業通過挖掘自身數據價值，發現商業機會，不僅是數字化轉型的需求，也是發展數字經濟的戰略目標。

 

讓數據可管可控，賦能業務系統

文檔中台帶來最直觀的價值就是擴展了辦公業務的應用範圍，楊鋼肯定的說。在用戶心中WPS的定位是文檔編輯器，只有在編輯文檔時候才會想到使用WPS，即使它有很多圍繞文檔的附加功能。

而文檔中台不一樣，它能融入到各種各樣的企業業務系統中，將文檔處理能力服務化，用戶無需安裝Office軟件便可實現在業務系統中編寫和修改文檔的操作；還可將Web Office、表單封裝為組件，賦能業務系統具備在線協作能力。

另外，從管理的角度來看，文檔中台處理的數據可管可控性更強，權限的分離和管控也更清晰，進一步提升了數據的安全性。這些都是文檔編輯器所不具備的能力。

釋放中台連接能力，滿足用戶場景需求

中台概念在業內眾說紛紜，在餘陶躍看來，中台更像是一個對外連接的能力與數據中心。所以在搭建文檔中台的過程中，金山辦公一直圍繞用戶的場景需求開展，通過提供用戶需求的能力點，賦能給業務系統，而不需要對業務系統做大範圍的改造。

楊鋼強調，文檔中台產品與其他產品有很大的區別。文檔中台是對客戶企業內部系統的優化，目的是為企業內部系統提供提升效率、提升用戶體驗、提升安全性和數據分析的能力，讓系統更好用，而不是替代之前的系統。

這樣的能力平台也給研髮帶來一定的挑戰。其他的產品研發更注重業務邏輯，套用固有的思維就可以形成一個產品研發的完整閉環。而文檔中台需要考慮能力如何體現在產品上、抽像出什麼樣的模型給開發者、新特性怎麼和系統兼容等，思維上也需要從產品思維轉變到平台思維，再到生態思維，所要考慮的東西會更多、更全面。

開放技術生態，打造平台壁壘

政企的數字化轉型需要大量的數字化系統做支撐，所以金山辦公不希望固守在文檔編輯這一技術層面，而是希望在數字化的道路上前進探索。通過文檔中台平台，吸引更多的企業和開發者應用，並在平台基礎上，通過技術創新形成比技術壁壘更堅實、牢固的平台壁壘。

未來，金山辦公希望各個行業能夠在文檔中台開放的平台上，孵化出更多的行業創新應用，壯大文檔中台技術生態，形成對內驅動自身技術迭代，對外助力數字化創新的平台生態優勢。